REF. 731 Técnicos/as de Apoyo Logística

La Fundación para la Internacionalización de las Administraciones Públicas F.S.P. (en adelante FIAP), precisa la contratación de Técnicos/as de Apoyo Logística.

Se ofrece contrato laboral temporal e incorporación en las oficinas de la FIAP ubicadas en la Avenida del Partenón, número 16-18, Madrid.

FIAP dispone de una jornada laboral continuada, con horario flexible de entrada y modelo de teletrabajo fijo y voluntario, los lunes y viernes.

La retribución para esta posición se establece en una banda salarial de 26.779€ a 30.842€ brutos anuales más acción social. Los criterios que tendrán en cuenta para determinar el salario, dentro de esta banda, serán, entre otros, la experiencia y competencias técnicas / profesionales de la candidatura y las condiciones particulares del puesto.

Plazo de recepción de candidaturas hasta el día 9 de agosto de 2026.

La presente convocatoria tendrá en cuenta el principio de igualdad de trato entre mujeres y hombres por lo que se refiere al acceso al empleo, de acuerdo con el artículo 14 de la Constitución Española, la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo y la Resolución de 29 de diciembre de 2020, de la Secretaría General de Función Pública, por la que se publica el Acuerdo de Consejo de Ministros de 9 de diciembre de 2020, por el que se aprueba el III Plan para la igualdad de género en la Administración General del Estado y en los Organismos Públicos vinculados o dependientes de ella.

FUNCIONES DEL PUESTO

• Gestionar las necesidades logísticas y administrativas de los diferentes proyectos, conforme a los estándares de calidad de FIAP.
• Organizar las actividades, y de los eventos de los diferentes proyectos, tanto online como presenciales.
• Preparar todos los materiales necesarios para las actividades/eventos del proyecto.
• Gestión de la plataforma Connect para la organización de actividades en el marco del proyecto. Preparar las actividades virtuales, el material y la organización on line.
• Realizar la actualización, seguimiento y comunicación de las agendas de trabajo.
• Gestionar la relación con agencias de viaje y otras organizaciones (i.e. caterings, imprentas, etc.) necesarias para llevar a cabo todas las acciones logísticas y de eventos/actividades de los diferentes proyectos.
• Apoyar al equipo técnico del proyecto/programa:

o En la elaboración de los TDR, pliegos jurídicos, actividades de comunicación y gestión del conocimiento de los diferentes programas.

o En la gestión económica, según las necesidades y las indicaciones de Dpto. de Gestión Económica, así como gestionar y realizar el seguimiento del presupuesto asignado y las facturas y documentos generados a raíz de su actividad en el área o proyectos.

o En la organización de la documentación administrativa para los procesos de auditoría.

o En la actualización de las bases de datos con las que se trabaja desde los diferentes programas.

o En otras tareas que puntualmente puedan requerirse para el buen funcionamiento de los diferentes programas/proyectos.

• Aplicar y garantizar las medidas para el óptimo cumplimiento de la gestión de riesgos y el control interno de los diferentes proyectos/programas.
• Archivo y gestión de la documentación generada en el desempeño de sus funciones.

• Formación profesional de Grado Superior o Bachiller Superior.

• Experiencia laboral en la organización y gestión de eventos nacionales y/o internacionales de al menos 2 años (negociación de contratos hoteleros, vuelos, dietas, servicios…).

• Experiencia laboral en gestión logística de proyectos de al menos 1 año.

• Nivel de inglés B2.

• Manejo del paquete de office, en especial Excel.

• Disponibilidad para viajar.

• Disponibilidad para la incorporación inmediata. Aquellas candidaturas que ya formen parte de una lista de espera con vigencia superior a 1 año o las candidaturas que mantengan, actualmente, una relación laboral con FIAP con una duración estimada del contrato vigente de 6 meses o más, no serán tomadas en cuenta para la realización del presente proceso de selección, por lo que no es preciso que presenten su candidatura en la actual convocatoria.

• Permiso de trabajo en España por cuenta ajena.

• No haber sido separado o despedido, mediante sanción disciplinaria, del servicio de FIAP, o de cualquier otro empleo al servicio de las Administraciones Públicas, poderes públicos y sus organismos vinculados o dependientes, nacionales o extranjeros, ya sea como funcionario o como personal laboral; ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial ni en España ni en el extranjero.

MÉRITOS

• Experiencia laboral en la organización y gestión de eventos adicional a la requerida. (CV)

• Experiencia laboral en gestión logística de proyectos financiados por la UE, ONGD u organismos internacionales. (CV)

• Experiencia de trabajo con y/o para administraciones públicas. (CV)

• Experiencia laboral en tareas de comunicación y visibilidad. (CV)

• Experiencia laboral en preparación y seguimiento de licitaciones de contratos de servicios. (CV)

• Conocimiento de otros idiomas (francés y portugués). (CV+PRUEBA)

• Conocimientos específicos relacionados con las funciones descritas para el desempeño del puesto. (PRUEBA)

• Adecuación general del perfil al puesto, valorando el ajuste de la candidatura con el nivel de competencias técnicas y profesionales requeridas en la posición. (ENTREVISTA)

Para el cumplimiento de requisitos y valoración de méritos de experiencia laboral, se computarán períodos de beca que aparezcan en vida laboral o que queden suficientemente acreditados documentalmente, en caso de no aparecer en vida laboral.